Uygunsuz bir çalışma düzeni kaslarda ve iskelet sisteminde bir takım rahatsızlıklara neden olabiliyor. Uygun ofis tasarımında en önemli unsur kuşkusuz çalışma koltuğu. Çalışma koltuğunun tekerlekli, yüksekliği ayarlanabilir olması gerekmektedir. Ayrıca sırtınızı kavraması ve dik duruşunuzu desteklemesi gerekiyor. Gelişmiş tasarımlarda vücut hareketine uyumlu sırt ve oturak mekanizmaları, bel destek ayarı, sırt sertlik ayarı, kol yükseklik ve açı ayarı gibi bir takım özellikler görüyoruz. Aslında bu tür koltuklar tüm çalışanların ihtiyacı. Ancak yatırım bütçeleri ve bakış açıları nedeni ile birçok kurumsal firmanın dahi bu tür bir koltuğu yönetim kurulu başkanı, genel müdür, genel müdür yardımcıları gibi üst düzey personel için tercih ettiğini; diğer personel için ise tekerlekli ve yükselip alçalma dışında bir mekanizması olmayan basit bir çalışma koltuğu seçtiğini görüyoruz. Bu yanlış seçimler kas ve iskelet sistemi ile ilgili birçok soruna neden olmaktadır. Bazı ofislerde personel koltuklarında küçük minderler, boyun yastıkları görmüyoruz. Çalışanlar koltuklarıyla ilgili sorunlara bu şekilde çözüm getiriyor. Bunlar sağlıklı ve kalıcı bir çözüm değildir. Bel, boyun ve sırt ağrıları için kullanılan koltukların ergonomik olması elzemdir.